为做好社保档案整理归档工作，现决定通过公开采购方式确定档案整理归档服务项目供应商，现将有关事项公告如下：
一、项目名称
南通市社会保险基金管理中心档案整理归档服务项目。
二、项目需求
1.项目内容：会计档案、社保业务档案、文书档案、干部档案的整理归档工作。
2.项目数量：会计档案凭证约260本/年，帐册约40本/年；业务档案约1000卷/年；文书档案约1.5米/年；干部档案约52本。
3.项目相关要求：
会计档案：按照国家会计档案规范化的要求进行系统有序的整理、装订。会计档案附件需要折叠、垫角、整理。单本会计凭证的厚度2.2cm,误差值在±0.5cm之内(特殊情况除外)。
社保业务档案：严格按国家档案标准及社保业务档案整理规范整理，包括：档案接收、档案整理（包括分类、排卷、核对、去杂物、修补、标页码）、校对目录信息、装订、打印封皮、装盒、盖章、总质检、上架。整理质量应本着高标准严要求，确保通过档案权威部门验收。
文书档案：严格按国家档案行政管理部门发布的《归档文件整理规则》及社保档案整理有关要求进行整理，整理质量应本着高标准严要求，确保通过档案权威部门验收。
干部档案：以中央、省、市有关干部档案管理规定为标准，开展干部档案整理归档（含档案查缺、纸质档案整理、编码、目录编写、电子录入、制作、案卷装订等工作），通过南通市委组织部审核为基本要求。
项目所需的工具及耗材费用均由供应商提供。
4.服务期限：一般为3年，如因服务未达要求，采购方有权单方中止合同。
三、预算金额
约6万元/年，按年度实际整理数量结算。
四、供应商资格要求
1.在南通市工商部门登记的专业档案整理机构，整理机构需成立3年以上，有独立法人资格;
2.具有档案整理服务资质，招标内容在其营业执照经营范围内；
3.南通地区有不少于3家服务的机关或事业单位；
4.在经营活动中没有重大违法记录;
5.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在本次采购活动中同时投标，一经发现，将视同围标处理；
6.本项目不接受联合体投标。
五、响应文件
响应文件应当包括但不限于以下内容：
1.经年检合格的营业执照及组织机构代码证复印件；
2.提供有效的税务登记证复印件；
3.具备本项目所涉相应资质的证明文件的复印件；
4.法定代表人身份证明文件原件、授权委托书原件及委托投标人的身份证复印件以及相应联系方式；
5.相关证明材料及服务项目报价。
服务项目报价为根据服务内容及具体工作情况以及在工作中产生的各种行为的责任及风险综合报价，包括但不限于所有在服务过程中产生的一切易耗品及技术支持费用、装订材料、辅料、人工、利润、保险、税金等等，并精确至小数点后两位。报价为一次报价，中标后不做任何调整，招标方提出的变更、整改除外。投标人在提交投标文件时需注明投标文件有效期，有效期不得少于20个工作日。
六、成交原则
符合要求的前提下，综合得分最高的供应商成交，签订合同。
七、时间、地点和联系人
1.询价时间及地点：2021年10月28日14:00开始，市政务中心12楼东会议室（工农南路150号）
2.联系人：顾慧琛，电话：59000196。
南通市社会保险基金管理中心
2021年10月25日