关于高校毕业生档案转递有关事项的通知

来源: 南通市人才服务中心 发布时间：2025-05-23 字体：[ 大 中 小 ]

    为进一步规范高校毕业生档案转递工作，确保高校毕业生档案转 递工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

     一、2015 年高等学校可通过邮政机要通信转递高校毕业生档案， 档案转递应遵守邮政机要通信的“寄递范围、封面书写和封装规格” 等有关要求。

     二、已与邮政部门签署协议的高校，毕业生档案可采用“邮政 EMS 标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后，再装 入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套,在封套表面认真 教 育 部 办 公 厅 人力资源社会保障部办公厅 国家邮政局办公室 填写寄出单位和寄往单位信息，并在封口处加盖寄出单位骑缝章。邮 政部门进行单独封袋、单独处理，并开辟专门绿色通道，确保高校毕 业生档案转递工作安全、便捷、高效。

     三、对涉密高校、涉密专业和到涉密单位就业的高校毕业生档案， 应通过邮政机要通信或派专人转递。

     四、全国县级以上公共就业和公共人才服务机构以及经人力资源 社会保障部门授权从事流动人员人事档案管理工作的单位，对各高等 学校采用“邮政 EMS 标准快递”形式转递的高校毕业生档案予以接收， 并做好有关服务工作。接收时，如发现档案材料存在弄虚作假的现象， 可退回至寄出单位。