长者专版 / 南通市人社局
市人才中心开展流动人员人事档案安全管理专项检查 来源:市人才中心 发布时间:2024-05-15 字体:[ ]

    近日,市人才服务中心会同市档案馆对全市各县(市)、区人才服务中心开展流动人员人事档案安全管理专项检查,严把流动人员人事档案安全关。期间,检查组深入各县(市、区)人才中心档案库房,通过听取情况介绍、查看硬件设施、查阅档案资料、现场反馈问题等形式,详细有关工作情况。

    针对检查中发现的问题,检查组提出四点要求:一是要提升岗位安全意识。定期对档案管理人员进行安全教育培训,提高安全防护意识,提升人员安全素质,建立权责明确、覆盖档案管理服务全过程的岗位责任制,明确各岗位的安全保密责任,杜绝违规新建、重建、接收、转递、保管、利用、销毁档案等情况出现,人员工作岗位变动时,履行交接手续。二是要规范设施设备监管。坚持“精、严、细、实”的工作基调,规范档案库房硬件设施设备,在档案库房配备温湿度监测调控系统,安装漏水报警设备、火灾自动报警、防盗门窗、遮光阻燃窗帘和采用符合要求的灭火设备等,实现档案库房管理的责任化、制度化、规范化。三是要加强实体安全责任。把好流动人员人事档案的接收关、存档关和调档关,严格按照流动人员人事档案寄送和管理要求,实现档案登记“不漏登、不错登、不重登”,建立档案电子数据库,接收、转出档案通过机要通信或派专人送取,确保流动人员人事档案安全可靠。档案管理人员要熟悉与档案库房有关的供电、消防、空调等系统情况,并按设备要求定期检查记录。进一步完善档案工作突发事件应急预案,确保档案实体安全。四是要严格档案利用管理。监督提醒查(借)阅人不涂改、抽取、撤换、伪造、损毁档案材料,不泄露或擅自复制、拍摄档案内容。做好流动人员人事档案保管、转递、查借阅等方面工作,完善档案接收、转出、查借阅、依据档案出具证明等服务事项流程,使档案接转、档案查借阅、档案入库等工作有序推进、高效运行、安全无忧。

    各地表示,将对照检查组要求认真进行问题整改,夯实人事档案管理软硬件配置,抓好档案管理制度完善和安全生产教育培训,进一步推动档案管理工作规范化、标准化和科学化。